Všichni to známe.
Úkoly, které „uděláme později“.
E-maily, které „odpovíme odpoledne“.
Reels, které „natočíme o víkendu“.
Problém? „Později“ většinou neexistuje. A prokrastinace stojí firmy čas, peníze i kreativitu.
Dobrá zpráva: existují dvě jednoduché metody, které dokážou produktivitu otočit na ruby – Pravidlo 2 minut a Time Blocking.
A nejsou to jen motivační fráze. Jsou to nástroje, které může používat každý – freelancer, social media manager i CEO.
1. Pravidlo 2 minut: Zastavte prokrastinaci dřív, než začne
Pravidlo 2 minut zpopularizoval David Allen v knize Getting Things Done a stojí na jednoduchém principu:
👉 Pokud můžeš udělat úkol do 2 minut, udělej ho hned.
Proč to funguje?
- Mozek miluje rychlé výhry. Každý malý splněný úkol vytváří dopamin.
- Minimalizuje se mentální zátěž – úkol nezabírá místo v hlavě.
- Eliminujeme začarovaný kruh odkládání → stresu → nízké efektivity.
Příklady úkolů „do 2 minut“ v marketingu
- Odpovědět na krátký e-mail.
- Poslat klientovi rychlou voice message.
- Uložit inspiraci do Canva složky.
- Zapsat si nápad na Reels.
- Potvrdit schůzku.
- Přeplánovat meeting přes Calendly.
Tyto drobnosti vypadají nevinně, ale když je odkládáme, vytváří mentální „šum“, který zpomaluje naše skutečné výsledky.
Tip z praxe TMYS
V agenturách funguje skvěle seznam:
„Do 2 minut – hned udělej“
→ Používáme ho při ranním plánování úkolů.
2. Time Blocking: Metoda, která změní chaos na systém
Time Blocking je způsob práce, kdy si jednotlivým úkolům nebo typům činností přiřadíš konkrétní časový blok.
Ne plán: „Udělám to někdy.“
Ale: „Dělám to od 14:00 do 15:30.“
Co Time Blocking řeší?
- chrání tě před přetížením
- snižuje roztříštěnost pozornosti
- zabraňuje multitaskingu (největšímu zabijáku produktivity)
- umožňuje hlubokou, soustředěnou práci
Jak si vytvořit Time Blocking plán (krok za krokem)
1) Seber všechny úkoly z hlavy
E-maily, obsah, klienti, reporty, příprava kampaní, natáčení Reels…
Všechno na jedno místo.
2) Rozděl úkoly do kategorií
- Kreativní práce (copywriting, grafika, strategie)
- Administrativa
- Komunikace s klienty
- Týmová setkání
- Vzdělávání
- Prodej / budování značky
3) Ke každé kategorii vytvoř časové bloky
Například:
Deep Work (tvořivá práce):
9:00–11:00 (pondělí, středa, pátek)
E-maily a komunikace:
12:00–12:30 a 16:00–16:30 denně
Obsah / Reels / Canva:
13:00–14:00 úterý + čtvrtek
Reporty a analýzy:
Pátek 10:00–11:00
4) Bloky dodržuj jako schůzky s klientem
Ty taky nepřesuneš „jen tak“.
5) Eliminuj rušiče
V Deep Work zóně:
- telefon mimo stůl
- vypnuté notifikace
- zavřené Messenger / WhatsApp / Slack
- vyčištěné pracovní plochy
Kombinace, která mění hru: 2 minuty + Time Blocking
Samotné pravidlo 2 minut je skvělé.
Time Blocking také.
Ale dohromady?
Produktivita level expert.
Jak je používat společně?
- V rámci time blocku „Administrativa“ si projdeš inbox → úkoly do 2 minut uděláš hned.
- V Deep Work bloku eliminuješ všechno, co by tě rozptýlilo → drobnosti si zapisuješ stranou a řešíš je až v dalším mini-bloku.
- Vytvoříš si speciální blok „2-minute tasks“ – například 2× denně po 10 minutách.
Výsledek?
Zero chaos. Maximum output.
Praktická ukázka denního plánu (pro social media managera)
9:00–11:00
Deep Work (tvorba obsahu, strategie, copy pro klienty)
11:00–11:10
2-minute tasks (rychlé odpovědi, schválení návrhů)
11:10–12:00
Příprava kampaní
12:00–12:30
E-maily + komunikace
13:00–14:00
Canva / Reels / grafika
14:00–14:10
2-minute tasks
14:10–15:30
Schůzky, konzultace, týmová komunikace
16:00–16:30
E-maily, administrace, dopracování úkolů
Závěr: Produktivita není o tom „dělat víc“, ale dělat chytře
Když se zbavíš drobných úkolů, které tě zpomalují, a vytvoříš si systém, ve kterém má každý typ práce své místo, přestaneš žít v permanentním chaosu.
A hlavně – přestaneš prokrastinovat.
Pravidlo 2 minut + Time Blocking = nástroje, které mohou malým firmám, freelancerům i agenturám ušetřit hodiny týdně… a zvýšit výkon celého týmu.
Pokud vás článek inspiroval, sledujte pravidelně @tellmeyourstorycz , přinášíme nejnovější tipy, trendy a strategie, které opravdu fungují.
Zatím žádné komentáře!